Soziale Medien können eine große Chance für Ihre Mitarbeiter sein, beim Aufbau der Marke Ihres Unternehmens zu helfen und Krisenmanagement zu vermeiden.

1. Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, sich mit dem Arbeitsvertrag und den Richtlinien im Mitarbeiterhandbuch vertraut zu machen.

2. Geben Sie an, dass die Richtlinie für Multimedia-Websites, Social-Networking-Websites, Blogs und Wikis sowohl für den professionellen als auch für den persönlichen Gebrauch gilt.

3. Internet-Postings sollten keine vertraulichen oder urheberrechtlich geschützten Informationen des Unternehmens oder Dritter offenlegen, die dem Unternehmen Informationen offengelegt haben.

4. Wenn ein Mitarbeiter einen Aspekt der Geschäftstätigkeit des Unternehmens kommentiert, muss er sich eindeutig als Mitarbeiter identifizieren und einen Haftungsausschluss hinzufügen.

5. Der Haftungsausschluss sollte etwa so lauten: „Die geäußerten Ansichten sind allein meine und spiegeln nicht unbedingt die Ansichten von (Name Ihres Unternehmens) wider.

6. Internet-Postings sollten keine Firmenlogos oder Warenzeichen enthalten, es sei denn, es wird um Erlaubnis gebeten und diese erteilt.

7. Internet-Postings müssen Urheberrecht, Datenschutz, faire Nutzung, finanzielle Offenlegung und andere geltende Gesetze respektieren.

8. Mitarbeiter sollten weder behaupten noch andeuten, dass sie im Namen des Unternehmens sprechen.

9. Unternehmensblogs, Facebook-Seiten, Twitter-Konten usw. erfordern möglicherweise eine Genehmigung, wenn der Mitarbeiter etwas über das Unternehmen und die Branche postet.

10. Dass sich das Unternehmen das Recht vorbehält, bestimmte Themen zu vermeiden, bestimmte Beiträge zurückzuziehen und unangemessene Kommentare zu entfernen.

11. Nutzungsrichtlinie für die Facebook-Markenseite des Unternehmens: Möglicherweise ist eine Genehmigung erforderlich, wenn der Mitarbeiter etwas über das Unternehmen und die Branche postet.

12.Verhaltenskodex für Mitarbeiter für Online-Kommunikation: Mitarbeiter müssen das Social-Media-Konto des Unternehmens verwenden, um Werbetreibende und Kunden zu kontaktieren.

13. Verhaltenskodex für Mitarbeiter für die Unternehmensdarstellung in der Online-Kommunikation:

14. Das gesamte Verhalten der Mitarbeiter repräsentiert das Unternehmen und muss die Unternehmensrichtlinien befolgen.

15. Richtlinie zur Offenlegung von Mitarbeiter-Blogs: Mitarbeiter dürfen keine schlechten Bewertungen über das Unternehmen schreiben.

16. Facebook-Nutzungsrichtlinie für Mitarbeiter：gilt nur für die Fanpage des Unternehmens und die Anmeldung und Kontaktaufnahme in sozialen Medien.

17. Nutzungsrichtlinie für die Facebook-Markenseite des Unternehmens: Erteilen Sie nur die Zustimmung, wenn der Mitarbeiter etwas über das Unternehmen und die Branche postet.

18. Unternehmenskennwortrichtlinie: Es ist in Geschäftsgeheimnisse integriert.